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员工手册

时间: 2017-6-1 0:00:00  来源: 万盛人才

 

 关于印发《浙江万盛人才信息服务有限公司员工手册》的公告

公司全体员工(含派遣、外包

《浙江万盛人才信息服务有限公司员工手册》是公司员工基本行为准则,旨在能更好帮助员工了解公司企业文化、规章制度、和服务流程,保障员工的合法权益。经公司职代会通过以印发,并于 201761 日开始实施。

派遣员工、外包员工与公司签订劳动合同后,请直接到公司网站www.zjwsrc.com阅读(最新公告栏),视作员工已签收《员工手册》,公司不再另行印发和组织学习。员工应认真学习《员工手册》,并自觉遵守。客户经理是您们的直接联络人,如对《员工手册》有疑问或建议,请直接联系客户经理,他们将尽心为您解答

该员工手册作为公司管理制度的内部资料,请各位员工认真保管,不得遗失、损毁,亦不得泄漏、外借。

 

                                                             

                 

  0一七年六月一日

 

   前  

 

欢迎您加入浙江万盛人才信息服务有限公司

《员工手册》是公司员工基本行为准则,旨在帮助您更好地了解公司基本规章制度、流程,明确自己的基本权利、义务和责任,仔细阅读并自觉遵守《员工手册》,不仅是公司要求,更是个人成长需要。

您的努力是公司持续健康发展的关键,也是您职业生涯成功的基础!期望在今后的工作中,我们共同努力,开创美好的未来。

 

 

 

      浙江万盛人才信息服务有限公司

   二〇一七年六月一日


 

浙江万盛人才信息服务有限公司员工手册

 

第一章  总  则

 

第一条 为规范公司和员工的行为,维护双方的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等国家有关法律法规, 特制定本手册。

第二条 适用范围:与公司建立劳动合同关系的全体员工(包括外包项目员工和劳务派遣员工,以下统称“员工”)。

第三条  公司实行合同制管理,所有员工必须与公司签订书面劳动合同。

第四条  外包项目员工、劳务派遣员工除遵守本手册及公司另行公示的规章制度外,更需严格遵守服务单位的各项规章制度,违反服务单位的规章制度视同违反本公司规章制度。

 

第二章  入职篇

 

第五条 录用条件

(一)诚实守信,遵纪守法,无任何违法犯罪行为及记录。

(二)年满 18 周岁,身体健康。

(三)具备工作岗位所需的专业技能和相关条件(具体按岗位要求)


第六条  签订劳动合同所需材料

(一)身份证、户口本(留存主页及本人页复印件,个人在复印件上签字);

(二)指定医疗机构出具的近期体检报告;

(三)学历、学位、技能及职称等证书复印件;

(四)员工参保所在地社保政策规定所需的其他材料;

(五)城镇户口还需提供失业证或存档证明或劳动关系解除证明(一个月内)的原件。

第七条  员工应当及时提交签订劳动合同所需材料,若员工未能及时提供,由此产生的后果由员工自己承担。

第八条 员工应保证提供的材料和信息真实、有效,若提供的材料和信息存在虚假,一经发现,则劳动合同认定无效,公司将立即依法解除劳动关系。

第九条  员工有义务确保个人信息的有效性,当劳动合同上的通讯地址、联系电话等信息发生变化时,应以书面形式及时通知公司,在公司接到书面通知前,原信息视为有效信息。

第十条  新员工一般有一定期限的试用期,试用期在劳动合同内约定。

公司在决定录用后一个月内,与员工签订劳动合同,劳动合同一式两份,公司和员工各执一份。

若员工拒绝签订劳动合同,公司将依法终止劳动关系。

公司将根据员工试用期内的表现决定是否转正,试用不合格者,公司将视为不符合录用条件,依法解除劳动合同。

第十一条  在试用期内,员工若提出解除劳动关系,需提前三日书面通知公司;转正后,员工因个人原因提前解除劳动合同,需提前三十日书面通知公司,经批准后方可办理离职手续。

第十二条  公司根据国家法律法规及相关政策为员工缴纳基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险。

第十三条  在签订劳动合同后一个月内,公司为员工办理养老、医疗、失业、工伤和生育保险参保手续,社会保险原则上在员工实际工作所在地属地参保,其缴交标准和待遇按参保所在地相关政策规定享受。如因员工存在重复参保或因提供材料不真实、不完整,而无法办理参保手续的,由此产生的后果由员工自己承担。

第十四条   根据实际需要,公司或服务单位可与员工签订《保密协议》、《竞业限制协议》、《培训协议》等。

第十五条   根据工作岗位实际需要,公司或服务单位将对员工进行入职培训,员工应当接受,培训内容包括但不限于企业文化、职业素养、岗位标准、工作流程、岗位操作技能及相关于企业文化、职业素养、岗位标准、工作流程、岗位操作技能及相关产品知识等。

第十六条  劳动合同期间,公司提供免费人事档案管理服务。公司特别要求人事档案集中管理的,员工应按公司要求将人事档案调入公司;公司没有特别要求的,由员工自愿决定。人事档案在公司管理的,解除(终止)劳动合同后,员工须及时办理人事档案调出手续,如未及时调出人事档案,公司按规定收取档案管理费。

因员工个人原因,未及时办理人事档案调入、调出手续, 由此产生的后果和费用由员工自己承担。

第十七条  员工应认真履行劳动合同规定的各项条款, 在签订劳动合同时,须签收《员工手册》。

 

 

   第三章   在职篇

 

第十八条  考勤制度

(一)公司员工按《公司请销假和考勤管理办法》执行,劳务派遣员工、外包项目员工在服务单位工作期间考勤按服务单位考勤制度执行。

(二)全体员工均应当认真遵守相应的考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退、不旷工。有事应提前请假,并按相应规定办理请假手续。

(三)公司所有员工连续旷工3天或一个月累计旷工3天或全年旷工累计5天的,均视作严重违纪,公司有权解除劳动合同。

(四)有以下行为视为旷工:

1.无故缺勤。

2.未按规定进行考勤。

3.未办理任何请假书面手续或请假逾期未归也未办理续假手续。

4.请假期间,为其他单位提供有偿劳动。

5.用虚假证明骗取假期。

(五)劳务派遣员工、外包项目员工未安排服务单位期间,必须遵守《公司请销假和考勤管理办法》。

第十九条  休假制度

(一)公司所有员工均享有国家法律法规规定的假期: 公休假、法定节假日、年休假、产假、婚假等。

(二)员工请假应按公司请假程序办理相关手续,未经公司批准,擅自缺勤的,视作旷工。

(三)病假。员工请病假,须提供县(区)及以上医院出具的病假证明。公司和服务单位均有权核实病假证明的真实性,员工有义务配合,如员工拒绝配合核实的,公司有权不予准假。如员工提供虚假病假证明的,按旷工处理。

(四)事假。员工请事假的,根据公司规定扣发工资,若公司未规定的,按下列标准扣发:

扣发工资额=(日基本工资+日平均绩效工资)*事假天数

(五)产假、工伤假等待遇按员工社保参保所在地有关政策法规规定享受。员工发生工伤、生育需要报销的,应在参保所在地社保政策规定时间内向公司提供报销材料,若因员工个人原因导致延迟或无法报销的,其相关责任和经济损失由员工自己承担。

(六)请假期间,由于特殊原因取消或中断假期的,员工应在取消或中断假期上班的第一天,到公司办理销假手续。

(七)外包项目员工、劳务派遣员工原则上按服务单位要求办理休假手续。服务单位无明确休假手续要求,或者外包项目员工、劳务派遣员工在待岗期间按前述公司休假手续要求办理。

第二十条  加班制度

(一)员工应按时保质保量完成工作任务,确因特殊情况需加班的,需事先书面申请,经公司或服务单位相关领导批准后,方可加班。加班工资按相关法律法规规定支付。

包括但不限于以下情况,不视作加班:

1.公司或服务单位在节假日组织的旅游、文体及其他集体娱乐活动。

2.在非工作时间组织的培训。

3.公司或服务单位下班组织的集体或部分员工娱乐活动。

(三)外包项目员工、劳务派遣员工原则上按服务单位加班制度执行。服务单位无明确加班制度的, 按公司加班制度执行。

(四)公司所有员工加班,必须进行书面申请,并经书面批准后方准予加班,未经批准的一切作息时间外的工作行为皆不视为加班。外包项目员工,劳务派遣员工按要求向服务单位书面申请。

第二十一条 奖惩制度

公司员工发生奖惩事件的,按《公司绩效考核管理办法》执行,劳务派遣员工、外包项目员工在服务单位工作期间发生奖惩事件的,按服务单位奖惩制度执行,《公司绩效考核管理办法》及服务单位奖惩制度未列入的按以下制度执行。

(一)根据奖惩事件性质、影响的不同,给予员工不同程度的奖惩。

(二)奖惩流程:具体奖惩事件发生后,相关部门负责人核实后填写奖惩通知单,交员工签字确认后备案。员工拒绝签字确认的,公司可要求两名见证人确认后生效。

(三)员工有以下情形之一的,视为一般违纪,给予书面警告:

1.工作时间未从事本职工作,如游戏、串门、睡觉、闲聊等。

2.违反公司或服务单位规定的安全制度,但未造成安全事故。

3.挪用公司或服务单位资源做私事。

4.损坏公司或服务单位公共财物。

5.违反岗位工作标准、流程。

6.故意撕毁公文,如通知、公告等。

7.保管物品不善,造成财物损失,但情节轻微。

8.因主观过失导致工作失职,但未成造成实际损失。

9.虚报或伪造工作成绩和记录。

10.不服从部门负责人合理指挥。

11.对下属管理、监督不到位,导致工作失误。

12.徇私舞弊,对下属奖惩不公。

13.未参加公司或服务单位组织的培训累计两次。

14.消极怠工,经常不完成工作任务。

15.违反公司或服务单位规定的各项规章制度,情节不严重的。

(四)员工有以下情形之一的,视为严重违纪,公司有权立即解除劳动合同:

1.提供虚假证明骗取休假。

2.擅自携带危险或违禁物品进入工作场所。

3. 工作时间未从事本职工作,如游戏、串门、睡觉、闲聊等,一个月发生3次及以上。

4. 在工作场所酗酒滋事,严重影响正常工作秩序。

5.违反公司或服务单位现金、发票等财务管理规定,造成损失在 3000 元(含)以上人民币。

6.向公司或服务单位提供虚假的个人信息、证件、 证书等。

7.故意破坏、侵占、盗窃公司、服务单位或其他员工财物的。

8.连续旷工3天或一个月内累计旷工3天或全年旷工累计5天的。

9.在工作场所或宿舍内聚众赌博。

10.利用职权受贿或以不正当手段牟取私利。

11.以公司或服务单位名义招摇撞骗,损害公司或服务单位形象。

12.在工作场所聚众闹事或怂恿他人聚众闹事,影响正常工作秩序。恐吓、威胁和殴打同事;或怂恿其亲属朋友恐吓、威胁和殴打同事。

13.工作期间,严重失职,徇私舞弊,给公司或服务单位造成损失在 3000 元(含)以上人民币。

14.泄露公司或服务单位商业秘密。

15.拒绝服从公司或服务单位工作管理,经书面要求改正后,仍不服从的。

16.伪造凭证,骗取、挪用公款。

17.未经公司或服务单位同意,从事与公司或服务单位相同或相似的工作或第二职业。

18.玩忽职守,违规操作或指挥,造成事故的;严重违反安全制度,造成重大安全事故。

19.罢工、停工或煽动他人罢工、停工,扰乱公司或服务单位正常经营秩序。

20.因违法违纪,被公安机关处罚。

21.因工作失职,导致发生事故或重特大刑事案件的。

22.一个月度内累计违反本公司或服务单位规章制度三次(含)以上拒不纠正的。严重违反公司或服务单位规章制度的。

23.被处以行政拘留或依法追究刑事责任的。

第二十二条 员工未安排具体工作期间的管理

(一)未安排工作期间,员工每天须遵守公司《公司请销假和考勤管理办法》,按时(上午 8:30-11:45,下午 13:30-17:00) 签到(或遵从意向服务单位的专项具体安排),如员工一个月累计迟到早退 6 次,构成严重违反公司规章制度行为;如员工未按要求到公司签到的,视作旷工。

(二)公司组织培训,员工应在考勤签到后按要求参加, 否则视作旷工。

(三)未安排工作期间,公司将根据员工本人的工作经历、工作技能、学历、专业等实际情况,尽力为员工安排其他适合岗位,员工应服从公司工作安排,如员工拒绝接受工作安排的,视为严重违反公司规章制度,公司有权解除劳动合同。

(四)未安排工作期间,员工未经公司同意,与其他单位建立劳动关系或在其他单位工作,视为员工主动辞职,公司有权立即解除劳动合同。

 

第二十三条 保密制度

商业秘密包括但不限于以下范围:

1.重大决策中的秘密事项。

2.尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

3.内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告。

4.主要会议记录相关客户档案。

5.财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

6.员工人事档案、工资、劳务性收入及资料,内部管理制度。

7.员工在工作期间完成的技术成果及在工作期间获得的信息。

8.各类技术资料。

9.各类客户资料。

10.其他内部所掌握的尚未进入市场或尚未公开披露的各类信息。

(二)商业秘密表现形态包括但不限于文字、数据、符号、图形、声音和影像等。

(三)商业秘密载体分为硬件载体和软件载体,硬件载体包含但不限于纸介质、磁介质、光盘等具体表现形态的载体模式;软件载体包含但不限于数据库、程序、代码、邮件、文档等各类以计算机数据语言作为表现形态的载体模式。

(四)涉密员工与公司建立劳动关系时,根据实际需要,由公司或服务单位与其本人签订保密或竞业限制协议,以保障公司或服务单位商业秘密的安全,维护公司或服务单位的合法权利。

(五)涉密的员工必须严格遵守公司及服务单位的保密制度,在日常工作中,要严格按相关保密要求做好商业秘密的保护工作,并接受公司或服务单位相关部门的监督和检查。

(六)对于公司或服务单位的商业秘密,员工在知悉秘密的情况下负有保密义务,且有权制止一切泄露商业秘密的行为。

(七)凡涉及公司和服务单位的商业秘密,不论其为何种载体形式均属保密范围,任何员工直接或间接、书面或口头未经公司或服务单位书面同意,对外提供涉及公司或服务单位商业秘密内容的行为,均属泄密。

(八)员工泄露公司或服务单位商业秘密,视为严重违纪。如给公司或服务单位造成损失,公司有权向泄密员工追偿,情节严重的,公司或服务单位视实际情况移交相关司法机关依法处理。

(九)员工发现公司或服务单位商业秘密已泄露或可能泄露时,应立即报告相关负责人,并及时采取补救措施。

 

第四章 离职篇

 

第二十四条   试用期内,员工提出解除劳动合同的, 应提前 3 天通知公司或服务单位;试用期满后,员工提出解除(终止)劳动合同的,应提前 1 个月书面通知公司或服务单位。经公司同意后,方可办理离职手续。

第二十五条 员工违法辞职给公司或服务单位造成损失的,公司有权追偿损失。

第二十六条 员工辞职获批或收到解除(终止)劳动合同通知后,应到公司或服务单位相关部门办理工作交接手续,移交和归还有关资料、 办公用品、生产工具及其他物品;退还各种款项;退还宿舍及房内物品;重要岗位或特殊岗位员工离职时,公司或用工单位可根据需要安排离职审计。

第二十七条 员工应自劳动关系解除(终止)之日起15日内到公司办理人事档案、社会保险关系、组织关系、户口挂靠等转移手续,如因员工个人原因,未到公司办理,因此产生的档案托管费,失业保险无法申领、医疗保险中断等后果,由员工自己承担。

 

第五章  职业道德准则

 

第二十八条 诚实守信原则

(一))诚实守信是公司和全体员工精神品质的基本准则,全体员工应讲求诚信、践行诚信:员工应诚信对客户、诚信对同行、诚信对伙伴、诚信对同事、诚信对公司及服务单位、诚信对国家、诚信对社会。

(二)尽职尽责是员工体现诚信守则的重要途径。工作中勇于负责、严于自律、坚持原则、忠于职守、热情服务、讲究效率,以高度的责任感对待岗位职责,维护公司及服务单位权益。

(三)员工应培养并树立诚信、正直的道德价值观,以诚信为立身之本,以诚信为基本职业行为准则,在工作中体现诚信品质,传递诚信信息。信守合同,信守对客户、其他员工、管理者、合作伙伴以及监管机关和政府部门的承诺,把企业和个人的发展和成功建立在诚信基础上,实现公司及服务单位的核心价值。

(四)员工应坚持正确的业绩观,真实报告工作状况, 准确计费,确保会计信息和凭证记录的真实可靠,确保财务报告流程的完整和报告信息的准确,禁止做假帐、报假数、搞虚假业绩。

(五)禁止向公司及服务单位内外部提供虚假信息或有意误导,严守信息披露制度。

(六)员工应严格执行公司及服务单位反舞弊规定,自觉抵制舞弊行为,增强对舞弊行为的防范意识,有效预防及举报舞弊行为。公司倡导诚信的企业文化,鼓励并保护员工据实揭发公司内违法、违规和不诚信的行为。

(七)员工有义务遵守中华人民共和国、公司及服务单位所在地的现行政策、法律、法规和其他监管要求;有义务按照公司及服务单位现行规章制度履行职务行为。

第二十九条 利益冲突原则

(一)本守则所指“利益冲突”是指员工个人利益与公司或服务单位集体利益、或个人利益与所承担的岗位职责间发生或可能发生的冲突。遇利益冲突时,应及时向公司或服务单位上级领导报告,并根据反馈意见及时加以处理。

(二)员工应遵守公司及服务单位各项规章制度,忠实履行岗位职责,严防利益冲突,维护公司及服务单位的最佳利益。

(三)员工须严格遵守有关反商业贿赂的法律法规及监管规定,区分正常的商业交往与不正当交易行为的界限,坚决纠正在经营活动中违反商业道德和市场规则、影响公平竞争的不正当交易行为,并配合监管机构依法调查、处理违反法律、给予或收受财物或其他利益的商业贿赂案件。

(四)禁止利用职权或利用涉及公司及服务单位经营、财务和其它对公司及服务单位证券市场价格有重大影响信息,为其个人或其家庭成员或其他人牟取非法或不正当利益,如直接进行证券交易或泄露给他人或建议他人进行证券交易等行为。

(五)禁止从事或指使他人从事或投资与公司及服务单位有竞争业务关系或存在利益冲突的经济活动,以及从事与本人工作职责相冲突的经济活动。

(六)禁止与本人或其亲属任职或持有投资权益或拥有其他形式利益的经济单位,开展任何可能会损害公司及服务单位利益的关联业务;禁止与公司及服务单位的任何客户、供应商或竞争者存在任何咨询、顾问或直接、间接雇佣关系,或持有重大的投资者权益。

(七)员工应严格遵守公司及服务单位“任职回避”和“公务回避”的有关规定。

第三十条  利益相关方关系处理原则

(一)本守则所指“利益相关方关系”是指员工与客户、商业合作伙伴、竞争者、监管者以及其他员工等利益相关者之间的关系。

(二)员工应遵循公平原则对待客户、商业合作伙伴、竞争者、监管者以及其他员工。

(三)在尊重客户权益的情况下,所有员工均应注重保护公司及服务单位的合法权益。

(四)在日常工作中,公司员工应保持言行一致、公平诚信。

(五)与日常工作中,公司所有员工均应自觉维护公司及服务单位的合法利益,严格遵守反不正当竞争、反垄断和反贪污贿赂等法律规定,严格履行公司及服务单位的有关规定和程序,注意规避商业风险。

(六)禁止公司员工通过非法或不正当手段获取竞争者的商业秘密或其他保密性的产品、服务和营销策略等信息。

(七)公司所有员工均应服从政府各类监管机构的依法监管。

(八)相关人员应向监管机构提供监管所需的真实、可靠的各种信息。如有遗漏或错误,应及时沟通,并依程序及时纠正。

(九)员工应平等互信,注重团队协作。

(十)同事热忱友善,尊重他人人格尊严、个人隐私及宗教信仰。

 

第六章 附则

 

第三十一条 本手册适用于公司所有员工。劳务派遣及外包项目员工,如遇本手册内容与服务单位规定不一致的,在服务单位工作期间以服务单位规定为准,未安排工作期间按本手册规定执行。本手册若与相关法律、法规、规章不一致,以相关法律、法规、规章的规定为准。法律、法规、规章有新规定的按照新规定执行。

第三十二条 本手册未尽之处,由公司规章制度补充完善。公司也会根据实际情况和相关法律法规变化,及时对手册进行修改和完善。

第三十三条 本手册限本公司全体员工内部阅读。本手册为公司内部资料,请员工认真阅读并遵守本手册各项规定,并妥善保管,注意保密。

第三十四条 本手册由浙江万盛人才信息服务有限公司负责解释。