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人事档案调转说明

时间: 2014-3-19 0:00:00  来源: 本站

1、档案转入 (1)档案个人委托我公司:联系原档案所在地同意调出档案后,电话至我公司提供原档案所在地名称开具调档函,预约办理时间,拿到调档函后到原档案保管机构调档。 (2)档案由单位委托我公司:联系原档案所在地同意调出档案后,电话至我公司提供原档案所在地名称开具调档函,预约办理时间,凭单位介绍信拿到调档函后到原档案保管机构调档。 (3)档案由本市各区就业管理处管理的失业人员,在用人单位办理招工录用备案手续后,由各区就业管理处交用人单位直接送我公司,不再需要我公司开具调档函。 (4)应届普通高校毕业生、毕业后签订就业协议书后,档案由学校根据就业协议书直接发至我公司。

2、档案转出 人事档案转出须交清所有管理费用。其中有集体户口和党组织关系挂靠的,必须把集体户口和党组织关系先行转出。如有先后顺序,押金1000元。转出人事档案需提供下列材料: (1)人事档案由用人单位托管的,需提供单位劳动合同和解除合同证明和单位同意转出介绍信,提供转入地人才交流机构出具的调档函。 (2)人事档案是个人托管在我公司转往其他工作单位就业的,若用人单位有人事档案管理权限,则需提供调档函,若用人单位没有人事档案管理权限,则需提供其所属人才交流机构出具的调档函; (3)转往就业管理机构办理失业登记的,需提供本人户口本和身份证复印件; (4)其他认为需要的材料。 注:档案转出前,应先了解对方人才中心对档案转入材料的要求,避免转出档案后无法开具补充材料